Denetim Kurulunun TOKİ’ye gönderdiği 06 Kasım 2009 tarihli yazısından alıntılar

1.TOKİ  İstanbul Uygulama D.Bşk.lığının ilgi (a:c) yazıları  ile Neveser Taşdelen Konakları için:

   a.İşin geçici kabulünün 20.08.2008 – 29.08.2008 tarihleri arasında yapıldığı,

   b.Sözleşmesi gereği işin bitim tarihinin 12.07.2008 olduğu,

   c.Kesin kabulün bu tarihten 18 ay sonra yapılması gerektiği,

   d.Buna göre kesin kabul tarihinin Ocak 2010 olduğu,

   e.Yüklenicinin; taahhüdündeki işlerin bakım ve muhafazasından kesin kabul yapılıncaya kadar veya taahhüt konusu işler bağımsız bölümler alıcılara,  sosyal tesis, donatı ve alanlar ilgili kurum / kuruluşlara, peyzaj alanları kurulacak işletme şirketine veya site yönetimi veya Belediye / Kurumlara bir tutanakla devredilinceye kadar sorumlu olduğu belirtilmiştir.

2. Kesin kabul tarihine kısa bir süre kalmıştır.

3.TOKİ tarafında yapılacak kesin kabul çalışmalarına Neveser Taşdelen Konakları Yönetim ve Denetim Kurullarından temsilcilerin de katılımının sağlanmasını talep etmekteyiz. İlgi yazılarda ifade edilen:

   a.Yönetime ilişkin uyuşmazlık sadece Yönetim Kurulu için söz konusudur.

   b.Denetim Kurulu kapsamında bir problem bulunmamaktadır.
   c.TOKİ Bşk.lığımızca Ocak 2010 tarihinde yapılacağı bildirilen Kesin Kabul çalışmaları sırasında:

      (1)Bağımsız bölümlerde yapılacak incelemeler sırasında Kat Maliklerinin,

      (2)Ortak alanlar için ise; Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin de yapılacak tespitlerde yer alması hazırlanacak raporların ikna ediciliğine katkı sağlayacaktır.

   d.Kesin Kabul kapsamındaki çalışmalarda (ortak alanlar için) Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin tamamının katılımlarının mümkün olmaması durumunda; ilk yönetimden itibaren Denetim Kurulunda kesintisiz olarak görev yapmakta olan Aslan Kılıçarslan’ın söz konusu çalışmalara katılımının sağlanması ortak akıl oluşturulmasını kolaylaştıracaktır.

4. Daha önce ilgi (a:bb)yazılar ile de gündeme getirilen ve aşağıda sıralanan eksik/kusurlu olduğu değerlendirilen işlerin, kesin kabul çalışmalarında özellikle incelenmesine ve hak sahiplerinin sözleşmelerden kaynaklanan haklarının karşılanmasına ihtiyaç duyulmaktadır.

5.Eksik ve kusurlu işlere ilişkin hususlar:

   a.Genel konular:

      (1)Konutların satın alırken yüklenici ve alıcıların imzaladıkları ilgi (f) Satış Sözleşmesinde:

(a)İnşaat faaliyetlerinin bitiş tarihi (md.9)  31.12.2007 olduğu,

(b)Mücbir sebep gereği altı aylık süre uzatılabileceği belirtilmiştir.

(c)Bu süre eklendiğinde inşaat faaliyetlerinin tamamlanma tarihinin Haziran 2008 olduğu görülmektedir.

      (2)Diğer bir ifade ile Haziran 2008 tarihinden itibaren ortak alanlar (yüzme havuzları,  saunalar,kondüsyon salonu vb. başta olmak üzere sosyal tesis ,  peyzaj alanı , kapalı garajlar vb.)’ın  kullanımı konusunda hak kaybına uğramış bulunmaktayız.

      (3)İlgi (f) Satış Sözleşmesi Md.9.12  ile “ geç teslimat nedeni ile her ay için cezai şart olarak Bağımsız Bölüm aylık kira bedeli olarak sözleşme bedelinin binde iki’si oranında yüklenicinin ödeme yapması “ öngörülmektedir.  Yüklenici söz konusu gecikme bedellerini ödememiştir. Ödenmelerin gecikme faizleri ile birlikte yapılmasının sağlanmasını talep etmekteyiz.

      (4)Yüzme havuzlarını kullanacaklarını hayal eden kiracılarımızın bir bölümü bu konudaki hayal kırıklıklarını gerekçe göstererek evleri tahliye etmişlerdir. Dairelerin kiralama bedelleri ve değerleri düşmüştür. Değer kayıplarının tazmin edilmesi gerekmektedir.

      (5)TOKİ ismine güvenerek girdiğimiz bu projeden umduklarımızı bulamadığımızı, inşaatın bitim tarihi olan Haziran 2008 tarihinin üzerine iki yıla yakın bir süre daha geçmesine rağmen sorunlarımızın devam ettiğini üzülerek ifade ediyoruz.

      (6)EK-A ilgi yazı listesinde yer alan yazılarımız, aynı zamanda yükleniciye de gönderilmesine rağmen yükleniciden hiçbir yazılı cevap alınamamıştır.

      (7)TOKİ Bşk.lığımızın yazılarımıza cevap vermesi bizlerin beklentilerinin sürmesinde en büyük etken olmuştur.

      (8)Bu yazı ile sıralanmaya çalışılan eksik/kusurlu işler; bulunabilen kısıtlı dokümanlar ve gözlemlerimiz esas alınarak ifade edilmeye çalışılmıştır.  Bu yazıda yer veremediğimiz diğer mağduriyetlerimizin de (örneğin; paratonerler mevzuata uygun mu, faal mi vb.) giderilmesi taleplerimiz arasında bulunmaktadır.
   b.Sosyal tesisle ilgili eksik / kusurlu işler:      (1)Yüzme havuzları başta olmak üzere sosyal tesis, Neveser Taşdelen Konaklarının en çekici özelliğidir.
      (2)Dokümanlarda (sözleşme, tanıtım broşürleri, internetteki tanıtım sayfası vb.) sosyal tesis içinde fitness salonu, kafe restaurant yeri, sağlık bar, bilardo, masa tenisi, engelli rampaları, kafeterya bulunacağı vurgulanmıştır. Ancak anılan tesislerle ilgili teçhizat /mefruşat vb. hazır değildir. Sosyal tesis boş bina olarak teslim edilmek istenmektedir.
      (3)Yağışlı havalarda sosyal tesisin çatısında su birikmektedir. Çatıdaki eğim ve izolasyon sorununun giderilmesi gerekmektedir (EK-B, foto 1).

      (4)Kapalı yüzme havuzu:

(a)İlk olarak Ocak 2009 tarihinde suyla doldurulan kapalı yüzme havuzu alt kattaki duvarlarından su kaçırmaya başlamıştır(EK-B, foto 2a-2f).

            (b)Bu durum Şubat-Mart 2009 tarihlerinde sözlü olarak yüklenici temsilcisi Cüneyt Turkut’a bildirildiğinde; “havaların yağışlı olması nedeniyle duvarların terleme yaptığı “ cevabı alınmıştır.

            (c)Akıntının giderek daha da artması üzerine durum ilgi (o,ü, ae,  ) yazılarla TOKİ Bşk.lığına da bildirilmiştir.

            (d)Terleme olduğunu açıklamalarına karşılık; havaların ısınmasından sonraki dönemde de akıntı durmayınca, yüklenici:

    (I)Önce havuzu boşaltmış(EK-B, foto 3a-3d).

    (II)Kapalı yüzme havuzunun zemin bölümündeki seramiklerin bir bölümünü sökerek bazı çalışmalar yapmış ve seramikler yenilenmiştir(EK-B, foto 4a-4e ).

    (III)Tekrar su verilmeye çalışılmış, ancak rutubetlenmenin başlaması üzerine su tekrar boşaltılmış ve beklemeye alınmıştır.

   (IV)2009 İlkbahar ve yaz döneminde açık ve kapalı iki yüzme havuzu kendi haline bırakılmıştır. Bu hali ile kirlilik kaynağı olmuştur (EK-B, foto 5a,-5f).

(e)TOKİ İst.Uyg.D.Bşk.lığının :
    (I)İlgi(i) yazı ile “sosyal tesis binasının bodrum katında kapalı yüzme havuzu altında kalan bazı duvarlarda terleme şeklinde ve duvar tesisat boruları etrafında da yoğunlaşma nedeniyle su sızıntısının mevcut olduğu , ancak kapalı havuz su seviyesinde bir azalma görülmediğinden , havuzdan su kaçağı olmadığının düşünüldüğü” , bu nedenle  yüklenici firma ile birlikte sorunun çözümü için havuz firmaları ile görüşülmesine ve duvardaki boruların üstünün yalıtılmasına karar verildiği” belirtilmiştir.

    (II)İlgi (ad) yazısı ile ise  “Kapalı yüzme havuzunda meydana gelen su sızıntısı için yalıtım tamiri yapıldığı” ifade edilmiştir.

            (f)Önce “terleme olduğu” açıklamasının yapılması, arkasından tamirat yapılması ve havuzun ısrarla boş bırakılması konu kapsamındaki tereddütlerin devam etmesine neden olmaktadır.

            (g)Kesin kabulün hemen öncesinde geçici olarak tedbir alınmasını müteakip havuzların büyük masraflar çıkaracak şekilde tekrar su kaçırmaya başlaması; site sakinleri için endişe kaynağıdır.

            (ğ)Kapalı yüzme havuzundaki su kaçaklarının önlenmesi gerekmektedir.
      (5)Açık yüzme havuzu, süs havuzları ve su depoları:

(a)A ve B bloklar arasında kalan süs havuzları da ilk su verildiğinde su kaçırmıştır. Alt kattaki kapalı garaj duvarları koyu renkli yosun tutmuş, duvarlarda kabarmalar meydana gelmiştir (EK-B, foto 6a-6c).

            (b)Süs havuzlarının su akıtan bölümlerinde de tadilatlar yapılmıştır.

(c)Tadilat sonrasında da sızıntıların devam etmesi üzerine su seviyeleri düşürülerek kullanıma verildiği gözlemlenmiştir.

(d) Süs havuzlarındaki su eksilmeleri; yüklenici temsilcisi Abdülkadir Turkut tarafından; “rüzgar savuruyor “ ifadeleri ile açıklanmaya çalışılmıştır (EK-B, foto 7a-7b)

(e)Kapalı yüzme havuzunun alt tarafı aynı zamanda sosyal tesisin zemin katıdır. Bu nedenle kapalı yüzme havuzundaki akıntılar gözle takip edilebilmektedir.

(f)Benzer şekilde (ancak alt taraftan gözlemleme imkânı bulunmayan) açık yüzme havuzu, su depoları ve C bloklar arasındaki su havuzunda da su eksilmeleri gözlemlenmektedir. Bu nedenle anılan havuz ve su depolarının izolasyonlarının sözleşmesine uygunluklarının sağlanması gerekmektedir.

   c.Peyzaj ile ilgili konular:

      (1)Eylül 2008 tarihinde peyzaj alanı çim rulolar ile kaplanmaya başlandığında:

            (a)Rulo halindeki çimler inşaat artığı malzemelerle (boya, alçı, kum vb.) kirletilmiş alanlar üzerine serilmiştir.

            (b)Yeşil alanlardaki toprak kalitesinin; sözleşmelerde ve ilgi (d) Mahal Listelerinde öngörülen evsafa uygun hale getirilmesi gerekmektedir.

(c)Bitki örtüsünde Bitkisel Peyzaj As Built Projesine aykırılıklar bulunmaktadır. Bitkilerin büyük bir bölümünde kurumalar / sararmalar / yabani bitkiler mevcuttur (EK-B, foto 8a-8i).

(d)Sitenin iki ana girişi arasında kalan ve palmiye dikilen bölümde, toprak; kenarlardan ortaya doğru yükseltilmiştir. Yağışlı havalarda yüksekte bulunan toprak, yağmur suyunun etkisiyle kenarlardan aşağıya akmaktadır(EK-B, 9a-9d).

(e)Peyzaj alanındaki (yeşil alan, yürüyüş yolları, blok çevreleri ve çocuk bahçeleri vb.)  çöküntüler yağışlı havalarda su gölcükleri oluşmasına neden olmaktadır (EK-B, 10a, 10r).

            (f)Çöküntülerin düzeltilmesi gerekmektedir.

      (2)Bitkisel Peyzaj As-Built Projesi ile öngörülen bitki miktarlarının uygulamadan farklı olduğu; özellikle manolya, piramit formlu manolya, süs kirazı, süs eriği, sarkık süs kirazı, servi, sedir, ladin ve mazı çeşitlerinin ve gövde çevresi/boy niteliklerinde uyumsuzluklar bulunduğu izlenimi edinilmiştir. Bitkisel peyzaj detaylarının dokümanlara uygunluğunun kontrol edilmesi gerekmektedir.

   ç.Kapalı Garajlarla ilgili konular:

      (1)Kapalı garajların duvarlarında su akıntıları / sızıntıları mevcuttur. Özellikle süs havuzlarının alt bölümleri, su depoları ve açık yüzme havuzuna yakın duvarlarda bu akıntılar / sızıntılar daha fazladır (EK-B, foto11a-11v ).

      (2)Kapalı garajlara inen merdivenler ve duvarlardaki su sızıntıları ile oluşan sarkıtlar izolasyon konusundaki problemlerin bir göstergesidir (EK-B, foto 12a,-12i).

      (3)Kapalı garajların duvar ve zemininde hiçbir boya / kaplama malzemesi bulunmamaktadır. Bu durum inşaatın devam ettiği izlenimini vermektedir. Duvar ve zeminlerin projesine uygun hale getirilmesi gerekmektedir.

      (4)Çalışmayan aydınlatma sensörlerinin dokümanlara uygun hale getirilmesi gerekmektedir.

      (5)Yüklenici temsilcisi Cüneyt Turkut’un ifadelerine göre; kapalı garajlarda üç adet tahliye pompası bulunmaktadır. Ancak yağışlı havanın yoğunlaştığı her defasında kapalı garajlarda su yükselmeye başlamakta ve tahliye edilemeyen su araçlar için tehlike arz etmektedir. B3 Blok önünde bulunan ve yağmur sularını harici sisteme aktarmak için tesis edilen pompalar çalışmamaktadır. Bu gibi durumlarda su tahliye pompaları yerine pancar motor tabir edilen benzinle çalışan harici pompalar kullanılmaya devam edilmektedir (EK-B, foto 13a-13s).

  

ç.Asansörlerle ilgili konular:

   (1)Asansörler kabin kapakları açılıp kapanırken sürtünme sesleri duyulmaktadır.

   (2)Asansör makine dairelerinden, üst katlar başta olmak üzere yakın dairelere ses ve titreşim sesleri gitmektedir.

   (3)İlgi(d) Mahal Listeleri dokümanının “Asansör Makine Dairesi” bölümünde;

      (a)Asansör motor dairesinden son kattaki dairelere motor ve fren sesi ile titreşimin intikalini önleyecek ses ve titreşim izolasyonu ile gerekli yastıklama yapılacağı,

      (b)Asansör işletme ruhsatlarının yüklenici tarafından alınacağı belirtilmektedir.

   (4)Söz konusu ses ve titreşim sorunun giderilmesi, işletme ruhsatlarının yönetime teslim edilmesi gerekmektedir.

   (5)İlgi(af) Asansör Teknik ve Özel Şartnamesi hükümlerine göre:

      (a)Kabin ile site interkom sistemine bağlantı tesis edileceği, interkom tesisatının makine dairesine kadar olan bölümünün işveren (yüklenici) tarafından getirileceği belirtilmiştir. Sözleşmede vurgulanan bağlantı yüklenici tarafından eksik bırakılmıştır.

   (6)Söz konusu diyafon sistemi verimli çalışmamaktadır. Asansörde mahsur kalındığında İkaz Bütonuna basmak suretiyle site girişinde bulunan ve güvenlikçilerin görev yaptığı nizamiye binasında bulunan panoda ikaz düşmektedir. Anılan pano arızası devam etmektedir.

   
    d.İnterkom sistemi / yangın alarm sistemi ile ilgili konular:

  (1)Satış Sözleşmesi ile birlikte verilen “Özel Teknik Şartname”nin sayfa 3, “Bina Otomasyonu” bölümünde:
     (a)Dairelere kurulan görüntülü interkom sisteminin diğer daireler ile sesli görüşme yapması öngörülmüştür.
      (b)Bu özellik mevcut sistemde bulunmamaktadır. Anılan özelliğin ilgili mevzuata uygun hale getirilmesi gerekmektedir.

   (2)Neveser’deki Yangın Alarm Sistemini tesis eden ve bakımını yapan Mavili Elektronik Ticaret ve Sanay, A.Ş.nin ilgi(bc) yazısı ile cihazların ortam ve bakım yetersizlikleri ile eksik cihazlardan kaynaklanan problemleri bulunduğu tespit edilmiştir. Sistemin verimli çalışabilmesi için yüklenicinin tedbir (örneğin su alan yerlerin izolasyonu vb.) alması ve eksik cihazları yerine koyması gerekmektedir.

e.Blok bodrum katları ile ilgili konular:

   (1) Blok bodrum katlarında kötü koku ve görüntü kirliliğine neden olan sızıntı ve rutubetlenme mevcuttur. Duvarlardaki boya/sıva dökülmeleri ile atık su borularından damlayan pis sular tahammül sınırlarını aşmış bulunmaktadır.

   (2)Sorunlu olan A4, A6, B4, B5, B10, B12, B13, B14 , B15, C1, C2, C3  blokların sığınak katlarında izolasyon iyileştirilmesi ve duvar/tavanlardaki bozulmaların tamiri gerekmektedir. Özellikle yağışlı havalarda artan sorunlara ilişkin detaylar aşağıda sunulmuştur:

A-4 BLOK izolasyon ve zeminden aşırı su alıyor.
A-6 BLOK sığınaklara geçen boru tertibatı kenarlarından aşırı su alıyor
B-4 BLOK zemin ve izolasyon sorunundan dolayı su alıyor.
B-5 BLOK izolasyon sorunu var yağmur ve bahçe sulamadan sonra aşırı su alıyor.
B-10 BLOK izolasyondan su alıyor.
B-12 BLOK izolasyondan su alıyor ve pis su gideri sürekli tıkanıp lağım basıyor.
B-13 BLOK izolasyondan su alıyor.
B-14 BLOK Pissu giderleri sık sık tıkanıyor  sığınağı ve boş olan 1 nolu daireyi lağım basıyor.
B-15 BLOK Tuvalet ve rezervuar contalarından su kaçırıyor.
C-1 BLOK izolasyon sorunu nedeni ile su alıyor.
C-2 BLOK izolasyondan su alıyor.
C-3 BLOK izolasyondan su alıyor.

    (3)Sığınak havalandırma sitemi hiç çalıştırılamamıştır. Blok yönetimlerine çalıştırılarak teslim edilmeli, çalıştırma ve garanti dokümanları yönetime teslim edilmelidir.

f.Atık su (kanalizasyon) sorunları:

   (1)Site genelinde atık su giderleri ve rögarlarda sorun bulunmaktadır.

   (2)B-12 ve B14 blokların sığınak katlarını sürekli pis su basmaktadır.

   (3)Özellikle anılan iki blokta atık su giderleri tıkandığında:

      (a)Boş olan bir numaralı dairelerin tuvaletlerinden sert boru ile tıkalı bölge zorlanmakta,

      (b)Bir alt kattaki sığınaktan geçen sert plastik borular kırılarak sığınakların atıklarla dolmasına neden olunmaktadır (EK-B, foto 14a-14ı).

e.AYEDAŞ (elektrik)  ve Jeneratör Sistemi ile ilgili konular:

   (1)Elektrik kesildiğinde jeneratörün devreye girmesinde ve jeneratörün bakımında sorun bulunmaktadır(EK-B, foto15a-15).

   (2)Elektrik sitemi, jeneratörler ve kompanzasyon panoları dokümanlarının yönetime teslim edilmesi gerekmektedir.

   (3)Site içindeki binalardan dışarıda bulunan satış ofisine havadan ve toprak altından çekilmiş elektrik hatlarının kaldırılması gerekmektedir.

f.İSKİ (kullanma suyu), su depoları ve hidrofor ile ilgili konular:

   (1)Sular kesildiğinde hidrofor devreye girmiyor. Özellikle Nisan, Mayıs, Haziran 2009 tarihlerinde büyük ölçüde su sıkıntısı yaşanmıştır. Konu kapsamında TOKİ’nin ilgi(ba) yazısı Neveser oturanlarında şaşkınlık yaratmıştır.  Söz konusu yazı ile TOKİ tarafından su kesintisine gerekçe olarak  “ şehir şebeke borusunun patlaması “ gösterilmektedir.

   (2)Mağduriyetimizin nedenlerinin anlaşılması için yapılan çalışmalar sonunda;

       (a)Detayları ilgi (bd) yazıda bulunan su kesinti sorunu İstanbul Su ve Kanalizasyon İdaresi (İSKİ) Genel Müdürlüğüne iletilmiştir.

       (b)İSKİ Gn. Md.lüğünün ilgi(be) yazısı ile; Neveser site girişindeki “vanaların kısmen kapalı ve hatların tıkalı olduğu” tespitleri yapılmıştır.

   (3)Yüklenici temsilcileri; su sıkıntısının yaşandığı yaz döneminde sorunun çözülmesi yerine “sorun bizden kaynaklanmıyor” mantığı ile hareket etmiş, hidroforların çalışırlığının kontrol edilmesi taleplerimizi dahi geri çevirmiştir. Hidroforların çalışırlığı konusundaki endişelerimiz halen devam etmektedir. 
   (4)İSKİ suyunun bloklara dağılımı için kullanılan vanalar yol (asfalt ve kilit taşı ) zemini içinde kalmıştır. Vanalar, hidrofor vb. diğer tesisatın projelerine uygun hale getirilmesi gerekmektedir. (EK-B, foto 16a-16l).

   (5)Su depo kapakları açık yüzme havuzu bölgesindedir. Bu bölgedeki kirli suların; su depolarının kapaklarından içme suyuna karışmasını (kirlenmeyi) önleyici tedbir alınmalıdır. (EK-B, foto16m-16ö).

g.Uydu TV yayın sitemi ile ilgili konular :

   (1)Uydu yayın odasındaki elektronik sistem kabinlerinin kapıları yerinden çıkarılmış ve içleri tozlanmaya maruz bırakılmıştır (EK-B, foto 17a-17d).

   (2)Arızalara müdahale edilebilmesi için uydu kabinlerinin bulunduğu bölümün dış kapı anahtarlarının yönetime teslim edilmesi gerekmektedir.

h.Çevre duvarının satış ofisi bölümündeki açıklık ve güvenlik sorunu konuları:

   (1)Sitenin iki ana girişinde güvenlik personeli bulunmaktadır. Ayrıca siteyi çevreleyen bahçe duvarı ve ferforje demirlerin üst kısmına jiletli tel çekilerek çevre emniyeti sağlanmaya çalışılmıştır. Ancak site duvarları dışında kalan yüklenicinin satış ofisinden site içine doğrudan geçiş maksadıyla kullanılan bölümde ferforje demir sökük olarak muhafaza edilmektedir.

   (2)Bu bölümden giriş çıkış yapanlara engel olunamamakta ve kontrol dışı yapılan girişler endişelere neden olmaktadır.

   (3)Site sakinleri dâhil herkes nizamiyelerden kontrollü giriş yaparken, bir kısmı yüklenicinin personeli olmak üzere bazı şahıslar açık duvardan giriş yapmaya devam etmektedir.

   (4)Açık bırakılan duvarın ferforje demirlerinin yerine monte edilmesi gerekmektedir.

ı.İskan alınması ile ilgili konular:

  İskân alınması konusunda gelinen son durumun ne olduğu, kat mülkiyetine geçiş işlemlerinin muhtemel tamamlanma zamanının bilinmesine ihtiyaç duyulmaktadır.

i.Konut satış faturalarının teslim edilmesi:

  (1)Yüklenici satış sırasında kat maliklerine fatura kesmemiştir. Süreç içinde talep edenlerin bir bölümüne değişik tarihlerde söz konusu faturalar teslim edilmeye başlanmıştır.

  (2)Ancak talep edildiği halde faturası verilmeyen kat malikleri bulunmaktadır.

j.Yönetimle ilgili konular:

   (1)Yönetim konusundaki sorunlar EK-A’daki ilgi yazışmalar ile TOKİ Bşk.lığımıza arz edilmiştir.

   (2)Yüklenici 25.01.2009 tarihindeki toplantı için:

        (a)İlgi (ağ) yazısında ; “3.Genel Kurul Toplantısının 25.01.2009 tarihinde saat 11.00’de tam katılımla yapıldığını ancak toplantıya son verildiğini” ifade etmiş,

        (b)İlgi (ah) dilekçesinde ise aynı toplantı için ; “25.01.2009 tarihinde yapılması öngörülen olağanüstü genel kurul toplantısı için yeter sayı elde edilemediği için genel kurulun dağıldığı” ifade edilmektedir.

   (3)Yüklenici tarafından hazırlanan iki ayrı yazıda bulunan ve biri biriyle çelişen bu bilgiler; iyi niyetten uzak olunduğu kanaati uyandırmaktadır. TOKİ Bşk.lığımızca bu konuda çözüm bulunmasına ihtiyaç bulunmaktadır.

   j.Dokümanların teslim edilmesine ilişkin hususlar:

      (1)Yüklenicinin yönetimi üstlendiği Ekim 2008-Ocak2009 dönemine ilişkin karar defteri, banka hesap dökümleri, bilgisayar yazılımı, yönetimle ilgili diğer doküman ve varlıkların yeni yönetime devretmesinin sağlanması gerekmektedir,

      (2)TOKİ Bşk.lığının ilgi ( aı, ai, ) yazıları ile yükleniciye talimat verilmesi üzerine site ile ilgili dokümanların bir bölümü Denetim Kurulu Başkanlığına teslim edilmiş, ancak aşağıda isimleri sıralanan dokümanlar ve gelecekte gerekli olacak diğer dokümanların tesliminin sağlanması gerekmektedir:

            (a)Yüklenici temsilcisi tarafından Yönetim Planı yerine verilen ve onayı bulunmayan fotokopi planda;  “İstanbul – Neveser Taşdelen Konakları Yönetim Planı T.C. Başbakanlık Toplu Konut İdaresi Başkanlığınca 41 madde, 2 geçici madde olarak Haziran 2006 tarihinde Başkan Vekili Erdoğan BAYRAKTAR tarafından onaylandıktan sonra uygulamaya konulmuştur.” İfadesi bulunmaktadır. Sayın Erdoğan BAYRAKTAR tarafından onaylanan  “Neveser Taşdelen Konakları Yönetim Planı” TOKİ’nin ilgi (aj ) yazılı talimatına rağmen tarafımıza teslim edilmemiştir.

            (b)İşletme El Kitabı,

            (c)TOKİ ve Yüklenici arasında imzalanan  "İstanbul-Ümraniye 1. Bölge Taşdelen Köyü Çayır Mevkii Konutları Gelir Paylaşma Esasına Göre İnşaatı ve Satış İşi" sözleşmesi,

(d)Elektrik sistemi ile ilgili proje ve dokümanlar,

(e)Jeneratör ve bağlantıları ile ilgili dokümanlar,

(f)Paratoner ve bağlantıları ile ilgili dokümanlar, test belgeleri,
(g)Statik projeleri,
(h)Atık su projeleri,
(ı)Yağmur suyu projeleri,
(i)Garanti ve Kalite Belgeleri (asansör, diyafon, güvenlik kameraları, yangın ikaz ve söndürme sistemi, sosyal tesisteki teçhizat, havuz filtre sistemleri, su depoları ve hidroforlar, kapalı garaj su tahliye sistemleri, sığınak havalandırma sistemi, ortak alanlar İGDAŞ / AYEDAŞ / İSKİ sözleşmeleri ve güvence bedellerinin makbuzları, vb.),
(j)Kapıcı dairelerine ait dokümanlar.