19 Mart 2012 Pazartesi

Site yaşamında yazılı kuralların oluşturulması

354 ailenin yaşadığı sitemizde huzurlu bir ortamın sağlanması; insani değerlerin gözetilmesi ve Genel Kurul kararları ile onaylanacak yazılı kuralların oluşturulması ile mümkün olabilir. Site sakinlerinin her birinin, diğerlerinden farklı kendi doğrularının bulunması doğal kabul görmelidir. Anlaşmazlıklarda Kat Mülkiyeti Kanunu, Site Yönetim Planı, İşletme El Kitabı ve Site İç Tüzüğü başta olmak üzere ilgili mevzuatın dikkate alınması gerekmektedir. Gerek site sakinlerinin kendi aralarında, gerekse sakinler ile çalışanlarımız arasındaki ilişkiler mevzuat esasları gözetilerek yürütülmelidir. Konu kapsamında tereddüt bulunan hususların Yönetimle görüşülmesinde ve sonuçları mali, hukuki ve genel prensiplerle ilgili olabilecek detayların yazılı olarak Yönetime iletilmesinde yarar olacaktır. Ortak alanlar ve yönetim/denetim faaliyetleri dahil; Neveser’deki süreçlerin kontrol ve sorumluluğu Genel Kurul tarafından
görevlendirilen Yönetim Kurulunda bulunmaktadır.
Çalışanlarımızla ilgili taleplerin; doğrudan çalışanlara (özellikleçalışanları) kırıcı (münakaşa / kötü muamele vb.) davranışlardan kaçınılmalıdır. Bedeli karşılığında hizmet alınıyor / kendilerine ücret ödeniyor olunması, çalışanlara kötü muamele edilmesi hakkını doğurmamaktadır. Çalışanların eksik/hatalı görülen hizmetleri/davranışları Yönetime iletilmelidir. Çözüm Yönetimden beklenmelidir.
değil, Yönetime iletilmesi daha uygun olacaktır. Karşı tarafı
Ortak alanlar ve demirbaş malzemeye verilen zararların önlenmesinde bütün komşularımızın duyarlı olmasına ihtiyaç bulunmaktadır. 
Yaşanan tecrübelerin önem derecelerine göre yazılı hale getirilmesi gerekmektedir. Her yönetim değiştiğinde ortaya çıkan bir ihtiyaç için yeni baştan çalışma yapılması bazen ilave maliyet gerektirecek, bazen de zaman kaybına neden olabilecektir.  Bu nedenle tecrübeler geleceğe taşınmalı ve kurumsal hafıza oluşturulmalıdır. Bu anlamda hazırlanacak önemli dokümanlardan birisi de “İşletme El Kitabı”dır.

Hiç yorum yok:

Yorum Gönder