İstanbul,15.10.2012
Konu: Özel Denetim Raporu Hakkında
Denetim Kurulumuz tarafından hazırlanıp 02.07.2012 tarihinde yönetim Kuruluna teslim edilen 22.01.2010 – 14.02.2011 dönemleri kapsayan 28.06.2012 tarihli raporumuzla ilgili aşağıdaki açıklamalara
ihtiyaç duyulmuştur.
İlgili raporumuz yönetim kuruluna 02.07.2012 tarihinde teslim edilmiş olup; raporumuzda yer alan tespit ve görüşler ise site yönetiminin tasarrufuna sunulmuştur.
Bilindiği üzere denetim kurulumuz genel kurulda seçilmiş olup, faaliyet denetimi konusunda genel kurula karşı sorumludur. Ancak; yukarıdaki döneme inceleme talebi yönetim tarafından istenilmiş olması sebebiyle, söz konusu rapor yönetim kuruluna sunulmuş olup, ayrıca ilan edilmemiştir.
Raporumuzla ilgili bazı tereddütlerin oluştuğu dikkate alınarak aşağıdaki açıklamaların tekrar yapılması gereği hasıl olmuştur. Bu maksatla;
a- İnceleme döneminde; 22.01.2010 tarihi itibariyle Abdülkadir TURKUT yönetiminden devralınarak; Yönetim Kurulu BAŞKANLIĞI’NA Aydın ÖZER, Yönetim Kurulu BAKŞAN V. İbrahim KUMUŞ ve Muhasip Üye Saim BAKKALOĞLU şeklinde yönetim oluşturulmuş, incelememiz ilgili yönetimin faaliyetlerini kapsamaktadır.
b- Oluşturulan yönetim; Üsküdar 18. Noterliğinin 18.01.2010 tarih ve 01270 yevmiye numarasıyla yasal defter tasdik ettirmiş, faaliyetine bu tasdik işlemi ile başlamıştır.
c- Aynı yönetim 01.02.2011 tarihinde almış olduğu kararla kendisini 14.02.2011 tarihinde feshedeceğini karara bağlamıştır. Söz konusu yönetimin; harcamaları, tüm masraf, dekont, fatura ve sair belgeler ile SGK prim bildirgeleri ve diğer yasal yükümlülükleri beyan ve ödemeleri tasdik ettirilen İşletme Defterine kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu nedenle incelememiz doğal olarak faaliyet dönemi olan 22.01.2010 – 14.02.2011 tarihlerini kapsamıştır.
d- Denetim kurulundan istenilen; bahse konu yönetimin faaliyet dönemiyle ilgili bir kısım site sakinlerinden toplanılan aidatların ve yapılan harcamaların tepsine yöneliktir. Tarafımızdan incelenen defter, belge ve bilgiler mali tespit raporu olarak yönetime sunulmuştur. Söz konusu yönetimin oluşma şekli, harcamaların muhteviyatı ve bu harcamaların gerekli olup olmadığı hususu ile diğer hukuki değerlendirmeler raporumuz konusunu oluşturmamaktadır.
e- Yine belirtilen inceleme raporumuzda açık olarak banka kayıtlarıyla defter kayıtları dikkate alındığı raporlanmış olmasına rağmen, “el makbuzlarıyla aidat toplanıp toplanmadığı” hususunda bazı site sakinlerince hala tereddütlerin bulunduğu yönünde tarafımıza bilgi ulaşmıştır. İnceleme raporumuzda da belirtildiği üzere ilgili dönemdeki aidat tahsilâtlarının tamamının; İşbankası Taşdelen Şubesinde açılmış olan 45806’nolu banka hesabı ile Garanti Bankası Taşdelen Şubesinde 6299959’nolu banka hesapları yoluyla gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. El makbuzlarıyla aidat tahsilâtı ilgili denetim döneminde bulunmamaktadır.
f- Raporumuzda sunulan özet tahsilât ve harcama bilgilerinde ise;
İŞBANKASI TAŞDELEN ŞUBESİ 45806’Nolu hesap;
2009 sonu itibariyle devreden bakiye 48.945,13
2010 yılı itibariyle yatırılan aidat 16.179,00
2010 yılı faiz gelirleri toplamı 305,87
2010 yılı aidat ve faiz toplamı 16.484,87
2010 yılı vergi kesintisi(faiz gelirine ait) (-) 45,88
2010 yılı fazla yatırılan aidat iadesi (-) 485,00
2010 yılı aidat gelirlerinden haciz yoluyla alınan (-) 61.297,55
2010 yılı hacze ilişkin kesinti ve masraflar (-) 261,48
2010 yılı diğer banka Kesintileri (-) 220,09
2011 yılına devreden bakiye 3.120,00
2011 yılı itibariyle(ocak sonu) yatırılan aidat 508,00
2011 yılı faiz gelirleri toplamı 243,42
2011 yılı İtibariyle hesap bakiyesi 3.871,42
GARANTİ BANKASI TAŞDELEN ŞUBESİ 6299959’Nolu hesap;
2010 yılı itibariyle yatırılan aidat 82.456,00
2011 yılı itibariyle yatırılan aidat 3.042,00
Toplam yatırılan aidat 85.498,00
2010 yılı Banka yoluyla SSK Ödemesi (-) 11.795,12
2010 yılı Maaş ve diğer harcamalar için Nakit Çekilen (-) 58.249,00
2010 ve 2011 yılları hesap işletim ücreti (-) 84,00
2010 ve 2011 Yılları Harcamalar Toplamı 70.128,12
Hesapta Kalan Bakiye Tutar 15.369,88
Bu kapsamda Özet Olarak;
Toplam aidat geliri 150.928,00
Faaliyet döneminde harcamalar (-) 70.128,00
İcra yoluyla site yönetimine devredilen tutar (-) 61.559,00
Garanti Bankası Hesabından devredilen tutar (-) 15.370,00
Bakiye (İş Bankası hesabında Bloke edilen Tutar ) 3.871,00
Yönetimce yapılan 70.128,12 TL tutarında harcamanın gider türlerine göre dağılımı ise aşağıdaki şekilde gerçekleştiği tespit edilmiştir:
Personel Harcamaları : 53.568,12
1- Maaş Giderleri ve Sosyal Yardımlar : 38.254,00
2- SGK Primleri : 11.795,12
3- İhbar Tazminatları Gideri : 3.519,00
Hukuk Giderleri : 11.488,00
1- Avukat Ücreti : 10.620,00
2- Diğer Masraflar : 868,00
Temizlik Gideri : 1.475,00
Noter, Kırt., Genel Kurul, Posta ve Hesap İşletim Giderleri : 3.597,00
Toplam Gider : 70.128,12
İŞBANKASI TAŞDELEN ŞUBESİ 45806’Nolu hesapta; 2009 sonu itibariyle devir olarak gelen bakiye 48.945,13.- TL olup, bu tutar aynı zamanda 08.01.2010 tarihli “Denetim Kurulu Raporu”nda 48.417,04.-TL olarak tespit edilmiş olup, bu tutar çok küçük farkla teyit edilmektedir.
Ancak; gerek 22.01.2010 tarihinden önceki Abdülkadir Turgut yönetimi, gerek 22.01.2010 – 14.02.2011 dönemlerini kapsayan ve son yöneticisi İbrahim Kumuş olan yönetim ve gerekse 2010 yılı Mete Sutünç yönetimi hesapları ibra edilmediği için konunun bir bütün değerlendirilmesi gerektiği kanaatindeyiz.
Sonuç olarak; ilgili yönetimin kayıtlarında yer alan toplam aidat ve faiz tahsilâtı 101.982,87.-TL olup (150.928,00 TL’(-) devir tutarı olan 48.945,13 TL =101.982,87TL) bu tutarın tamamı banka yoluyla tahsil edilmiştir.
Denetim kurulu üyeleri olarak; yapılan denetim faaliyetlerinin tamamında; sitemizin yüksek menfaatleri gözetilerek gerekli titizlik ve hassasiyetle bağımsız denetim firması formasyonunda elimizdeki mevcut imkânlar dâhilinde olabildiğince şeffaf bir şekilde icra edilmeye çalışılmaktadır. Buna rağmen yapmış olduğumuz denetim ve hazırlanan raporlarımıza yapılan yorumların ön yargılı ve spekülasyona açık bir mahiyette yapıldığını üzülerek görmekteyiz. Eleştirileri makul bir çerçevede olmak kaydıyla faaliyetlerimizin ifası açısından faydalı bulmakla beraber denetim kurulumuzun bilerek ve isteyerek bir takım bilgi ve belgeleri çarpıtarak ya da açık bir taraf olarak değerlendirilebilecek maksatlı yorum ve düşüncelere itibar etmediğimizi ve etmeyeceğimizi, genel kurul tarafından tarafımıza tevdi edilen görevi samimiyetle ve ciddiyetle hiçbir menfaat beklemeden yerine getirme çabamızın devam edeceğini tekrar belirtmek isteriz.
Bütün komşularımıza duyurulur.
Saygılarımızla…
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder