Kabul gören yönetim zor mu?

Sıkıntılı sayılabilecek bir süreç sonunda Türk Adaletinin verdiği karar ile yönetimin konusunda tereddüt kalmadı. Müteahhit çalışanlarının 01.03.2009 tarihli Genel Kurul sonrasında açtığı dava Ümraniye 1.Sulh Hukuk mahkemesinin Esas No: 2009 / 418 E sayılı ve 01.04.2011 tarihli kararı ile ret edildi. Bir diğer ifade ile

 önce müteahhit çalışanları, devamında ise müteahhit iddialarına sahip çıkan kişilerin sesleri Türk Adaleti tarafından kesildi.

2009, 2010, 2011 ve 2012 yıllarında yönetim görevi alan komşularımız özverili çalışmalar yaptılar. Haksız eleştiriler yanında doğru uyarıları da göğüslemek durumunda kaldılar. Emeklerine saygı duymak bizlerin görevidir.

Yönetimlerin maruz kaldığı eleştirilerin ortak özelliklerinden birisi de bilgilendirme / iletişim eksikliği olarak ifade edilebilir. Yönetime gelenler nedense bir önceki dönemde kendilerinin de dile getirdiği şeffaflık konusunu unutma hastalığına tutuldular.

Yönetime mail ortamında yöneltilen sorular veya yazılı olarak yapılan bilgi talepleri cevapsız bırakıldı. Yönetim ofisine gelin cevap verelim sözleri genelde havada kaldı. Yönetim ofisine gidildiğinde ücretli çalışanlarımız yetersiz kaldılar. Site dışında yaşayan ve konutlarını kiraya veren sakinlerimiz için yöneticileri bulmak, yüz yüze görüşebilmek çoğu kez mümkün olmadı.

Bütün bunların çözümü çok da zor değil. Bilgilendirme amacıyla işletmeye açılmış internet sayfamızın (http://www.nevesersiteyonetimi.com/) güncel tutulması, hemen hemen bütün Denetim Raporlarında önerilen kullanım şeklinin uygulanması bir hal tarzı olarak düşünülmelidir.

Yönetimlerin şeffaf olmaktan kaçınması; yapılan doğruların bile görülmesini zorlaştırmakta, haksız eleştirileri beraberinde getirmekte, fısıltı gazetesinin devreye girmesi ile doğru olmayan bilgilerin yayılmasına neden olunabilmektedir. Örneğin yayımlanan 2012 Genel Kurulu kararlarında .. no.lu öneri red edildi deniliyor, ancak ret edilen önerinin ne olduğu bilgisi verilmiyor. Yapılan mal ve hizmet alımlarının şartnameleri ve sözleşmeleri hep gözlerden uzak tutuluyor. Bir dönem yönetim iddiası ile aidat toplayanların belgeleri ve yaptıkları harcamalar hakkında Genel Kurul kararlarına rağmen gizleniyor, hatta bu konuda yazılı bilgi talebinde bulunan sakinlerimize cevap verilmesinden imtina ediliyor. Bu ve benzeri bilgilerin gizlenmesi bazen gereksiz konuşmalara, bazen de yönetimlerin mahkeme süreçleri ile karşılaşmalarına neden olabilmektedir.

Şeffaf olunmasında ise birçok yarar var. Şeffaf olunması halinde gizli işler yapıldığı izlenimini ortadan kaldıracak, muhtemel suiistimal veya hatalı işlemlerin zamanında düzeltilmesi mümkün olabilecektir. Bir diğer ifade ile yönetim, Denetim Kurulu yanında site sakinleri tarafından da şeffaf olarak izlenebilecek ve komşularımızın katkılarının sağlanması mümkün olabilecektir.Şeffaf olan yönetim daha fazla sakin tarafından kabul görecektir.