18,10,2008
NEVESER TAŞDELEN KONAKLARI (F22d25b4d PAFTA 885 PARSEL) ANATAŞINMAZ 2. GENEL KURULULU TOPLANTI TUTANAĞI
1- Toplantı salt coğunlukla başarıyla toplanmıştır
2- Divan başkanı , başkan yardımcısı, yazman ve sayman oy çokluğu ile seçilmiştir
Başkan Yardımcısı :BÜLENT KARAKOYUNLU
Yazman :ABDÜLKADİR TURKUT
Sayman :ASLAN KILIÇARSLAN
3- Toplantı tutanağının imzalanması hususunda oy birliği ile Başkanlık Divanına yetki verilmiştir
4- Gündem okunarak oy birliği ile kabul edildi.
5- Gündeme uygun olarak bütçeye esas harcama kalemleri başlıklar halinde okundu. Harcama kalemlerinin ilk maddesi olan güvenlik firması seçimi ile müzakere başladı.
6- Güvenlik firması seçimi tekrar incelenerek asgari 15 kişi olmak üzere 72 gün için 61596 ytl bütçe ayrılmıştır. Firma seçimi Aykut TUNCA ve İsmail SAÇLI nın danışmanlığında en kısa zamanda yapılacaktır. (Çalıştırılacak güvenlik firması ocak 2008 de yapılacak 3.Genel kurul toplantısında alınacak karara kadar göreve devam ettirilebilecektir.)
7- Çevre duvarlarının jiletli tel ile döşenmesi hususunda çap,marka,şekil ve fiyat konularında Aykut TUNCA ve İsmail SAÇLI danışmanlığında firma seçilerek asgari 20000ytl bütçe ayrılmıştır.
8- Sitenin güvenlik kameraları ile döşenmesi hususunda Aykut TUNCA ve İsmail SAÇLI danışmanlığında fizibilite çalışması yapılarak asgari 34500 dolar azami 59000 dolar olarak oybirliği ile karar alınmıştır.
9- Peyzaj bakım anlaşması ve otomatik sulamayla ilgili bütçe ayrılması hususunda , müteahhit firmanın peyzajla alakalı işleri devam ettiğinden dolayı ayrılan bütçe kabul edilmemiştir. Bir sonraki Genel Kurul toplantısında tekrar görüşülecektir.
10- Yüzme havuzlarının ve süs havuzlarının su ihtiyacı için ayrılan bütçe müteahhit firmanın işlerinin sürdüğü dikkate alınarak bütçe kabul edilmemiştir. Bir sonraki Genel Kurul toplantısında tekrar görüşülecektir.
11- Sosyal tesis için ayrılan personel , doğalgaz , sarf malzemeleri ve filitre sarf malzemeleri için ayrılan bütçe müteahhit firmanın çalışmalarının bitmediği dikkate alınarak bütçe ayrılmamıştır. Bir sonraki Genel Kurul toplantısında tekrar gündeme alınacaktır.
12- Sosyal tesisin nasıl işletileceği hususunda 4 kişilik bir çalışma komisyonu seçilmiş olup. Gerekli araştırmayı yaparak dışarıdan hiçbir kimsenin sosyal tesisten faydalanamayacağı dikkate alınarak gerekli şartnamenin oluşturularak tekliflerin alınması kararı alınmış olup alınan teklifler ve hazırlanan şartname bir sonraki Genel Kurul toplantısında görüşülecektir. Seçilen çalışma komisyonunun isimleri aşağıda sıralanmıştır ;
Serap ÖZTÜRK
Muzaffer BAYRAKTAR
Aykut TUNCA
Fisun MERİÇ DİNÇ
13- Sitemizde bulunan ortak mahallerin tümü için bulunan her bir elektrik sayaclarının müteahhit firmanın önerisi doğrultusunda 19.10.2008 tarihi itibarı ile sayaç değerleri alınarak 19.10.2008 tarihi öncesi ortak mahal elektrik giderleri müteahhit firma tarafından ödenecek, 19.10,2008 tarihinde alınan sayaç değerleri esas olup bundan sonrası site yönetimi tarafından ödenecektir. Elektrik giderleri için ayrılan ek bütçe 23.852(yirmiüçbinsekizyüzelli)ytl bütçe ayrılmıştır. Sayaç değerleri 19,10,2008 tarihinde Hayrullah ATALAR, Aslan KILIÇARSLAN,, Mehmet Hamdi ÖZÇELİK VE Abdülkadir TURKUT tarafında tespit edilip tutanağa geçirilecektir.
14- Alınan karar doğrultusunda 19.10.2008 tarihinde doğalgaz ve elektrik sayaçları site yönetimi tarafından 19.10.2008 tarihi itibarı ile teslim alınacak fakat su sayaçları bir sonraki Genel Kurul toplantısında tekrar gündeme alınacaktır.
15- Gündemde olan D-Smart konusu görüşülmüş olup bu sistem kabul görmedi ve herhangi bir bütçe ayrılmamıştır fakat bu konu hakkında daha fazla araştırma yapılıp bir sonraki toplantıda tekrar gündeme alınacaktır.
16- Güvenli , temizlik ve benzeri firmaların yemek , soyunma , malzemelerini koyabilecekleri ve benzeri konular için yer tahisisi konusunda toplantı sonucu sosyal tesisin uygun bir yerinde yer tahsis edilmesi ve gerekli çalışmaların yapılması konusunda site müdürüne yetki verilmiştir.
17- Gündem maddesi olarak gündeme alınan toplantıya katılanların görüşleri aşağıda belirtilmiş olup bu konuların dikkate alınması karara bağlanmıştır;
a- yönetim planının güncellenmesi için öncellikli olarak tapuda işlem yapılabilmek için tapu iç tüzüğünün çıkması beklenecektir fakat bu zamana kadar ön çalışma yapılacaktır.
b- Çalışanların görev tanımları taksim sorumlulukları ve site için gerekli diğer dökümanların site müdürlüğünce çalışma yapıp taslak dökümanlar bir sonraki Genel Kurul toplantısı öncesi denetim kuruluna sunulacaktır
c- Blokların en üst katları ve en alt katların daire balkonlarının ve komple balkon camlarının kapatabilirliği hususunda ön çalışma yapılmasına
Aydın AKBULUT Bülent KARAKOYUNLU Aslan KILIÇARSLAN Abdülkadir TURKUT
Divan Başkanı Başkan Yardımcısı Sayman Yazman
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder